A tecnologia continua a transformar o mundo e a mudar o nosso estilo de vida. Todas estas mudanças acontecem a um ritmo alucinante e é de extrema importância que as empresas se mantenham atualizadas com as mais recentes tecnologias e tendências.

No que toca à organização de eventos, é necessário que haja uma constante procura de novas soluções que facilitem a vida dos organizadores, mas que também deem aos participantes uma experiência enriquecedora.

O uso de tecnologia nos eventos tem vindo a mudar os nossos processos de comunicação, possibilitando o envolvimento em tempo real com os convidados, por isso os organizadores devem tirar o maior partido destas vantagens, até porque, com o público a tornar-se mais experiente em tecnologia, as suas expectativas também aumentaram.

Neste artigo, vamos abordar as 6 tecnologias que estão a crescer no universo dos eventos. Temos razões muito fortes pelas quais deve agarrar estas tendências e garantir o sucesso do seu evento, por isso não deixe de as ler!

1. Apps para Eventos

Flyers, registos em papel ou impressão de bilhetes estão completamente desatualizados. Considerando esta nova onda de tornar os eventos sustentáveis ​​e ecológicos, a digitalização de materiais para estas ações é um requisito. Além disso, vai economizar muitos recursos à organização.

Mas como fazer isto? Fácil! Tenha uma App dedicada ao seu evento.

Leve a experiência dos participantes a um nível totalmente novo, disponibilizando todo o conteúdo a um toque de distância e temos certeza de que se lembrarão do seu evento para sempre.

As Apps permitem que os organizadores se conectem aos participantes numa variedade de níveis, antes, durante e depois do evento. Desde informação sobre o evento, agenda, revelação dos oradores e até partilha de fotografias, são várias as funcionalidades que podemos incluir de modo a aprimorar e personalizar a experiência. Pode até incluir um chat de mensagens que, para além de facilitar a comunicação com os participantes, promove um alto nível de networking.

Consulte este artigo para descobrir ainda mais vantagens do uso das App para Eventos.

 2. Quiosques Interativos e LCD Touch Screen

A introdução de Touch Screen ou Quiosques Digitais em eventos - seja uma Conferência, Festival ou Exposição - oferece uma ampla gama de benefícios. Estes equipamentos são uma excelente forma de atrair visitantes aos stands e aumentar o seu envolvimento.

Os Quiosques ou Touch Screen oferecem a oportunidade perfeita para os expositores demonstrarem as suas Apps, Website e conteúdos da marca em grande escala, permitindo que várias pessoas possam assistir à sua apresentação.  

Uma das aplicações mais interessantes para estas tecnologias é a Gamificação. Os jogos são sempre uma ótima maneira de atrair o público, além de que permitem captar leads se incluir um formulário para iniciar o jogo. Com as telas a ficaram cada vez mais precisas ao toque, é possível até criar apresentações e jogos multitoque que permitem a utilização por várias pessoas em simultâneo.

3. Livestreaming

Potenciais participantes do seu evento podem, por vezes, não poder comparecer devido a custos ou à distância. Com as atuais soluções de Livestreaming, não necessita de ter um enorme investimento para impactar o maior número de pessoas.

A transmissão live através da internet é uma ótima estratégia que os organizadores de eventos devem explorar para que, mesmo quem não pode comparecer, possa ter contacto com o Evento.

 4. Sistemas digitais de Perguntas e Respostas e de Votação

Marque a diferença nas sessões de Q&A através do uso de uma solução digital e evite aqueles momentos de silêncio quando ninguém tem dúvidas ou quando tem que passar um microfone.

Atualmente existem soluções digitais de Votação Online onde o público, recorrendo a Smartphone ou Tablet, escreve as suas questões que depois aparecem na apresentação do orador para serem respondidas. Certamente irá criar uma experiência interativa e envolvente para todos os membros do publico. Pode também utilizar este sistema para fazer votações em tempo real.

5. Drone

Os Drones entraram no mundo da tecnologia e as empresas e organizadores de eventos têm demonstrado uma enorme vontade em utilizar as capacidades destas máquinas para os melhores efeitos.

As filmagens aéreas podem beneficiar qualquer tipo de indústria e cada vez mais empresas e agências de eventos estão a usar Drones como estratégia de marketing para capturar filmagens incríveis que irão resultar em vídeos que impressionem o público.

6. Realidade virtual

Esta é realmente uma tendência que veio para ficar. Os organizadores de eventos têm encontrado maneiras incríveis de aproveitar esta tecnologia para criar experiências interativas que acabam por ter um papel importante na promoção do evento ou até de algum produto.

O que torna a realidade virtual tão diferente de outros formatos, tais como vídeos ou jogos tradicionais, é o facto do conteúdo da realidade virtual ser mais envolvente, mais memorável, mais persuasivo e mais interativo. Além disso, por ser uma tecnologia recente é normal que várias pessoas tenham curiosidade em experimentar, logo será uma ótima atração para qualquer evento ou stand de exposição.

Quer introduzir estas novas tecnologias nos seus eventos, mas não sabe como? Fale com a nossa equipa! Todas estas soluções fazem parte do leque de hardware e software com que a Futurdata trabalha, por isso estamos preparados para o ajudar a explorar todas estas tendências.