1. Quiénes somos
Futurdata, Informática, Lda (Futurdata), NIPC 506132145, con sede en Rua 5 de Outubro, nº 72, Aveleda, 4485-010 Vila do Conde, es una empresa portuguesa dedicada al alquiler de equipos tecnológicos para empresas y eventos y al suministro de soluciones digitales.
Futurdata es el Responsable del Tratamiento de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) y la legislación complementaria sobre protección de datos personales vigente en los países en los que opera.
Futurdata y sus empleados se comprometen a utilizar sus datos personales únicamente para los fines que se les comuniquen y siempre de forma segura y responsable.
Queremos explicarle cómo utilizamos su información (sus «datos personales») cuando utiliza nuestros servicios o solicita un empleo.
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad, póngase en contacto con nosotros en privacidade@futurdata.pt.
Nuestro website puede contener enlaces a sitios web de terceros, incluidas redes sociales. Si accede a estos sitios, le recomendamos que lea sus políticas de privacidad para saber cómo tratan sus datos personales.
2. Datos personales
En esta Política de Privacidad, el término «Datos Personales» significa el conjunto de información que se refiere a usted y que nos permite identificarle, directa o indirectamente.
Sus datos personales pueden incluir, por ejemplo, su nombre, su número de identificación fiscal, su teléfono de contacto o dirección de correo electrónico y sus interacciones con nosotros. Recopilamos algunos de sus datos personales, por ejemplo, cuando se pone en contacto con nosotros.
También podemos recibir sus datos personales de otras empresas, en particular cuando los recogen, procesan o almacenan como parte del servicio que nos prestan.
3. Datos personales que tratamos
3.1 Cuando se pone en contacto con nosotros o utiliza nuestros servicios
¿Qué hacemos?
Puede ponerse en contacto con nosotros utilizando nuestro formulario de contacto y otros medios de contacto disponibles en este website. Si lo hace, recopilaremos su nombre, razón social, CIF de la empresa, dirección de correo electrónico, el servicio que solicita y su mensaje -opcionalmente, su cargo y número de teléfono- para poder identificarle y proporcionarle información precisa y adaptada a sus necesidades.
Si se convierte en nuestro cliente, procesaremos la información financiera necesaria (datos de contacto, número de IVA, IBAN y cualquier otra información que considere pertinente) para poder emitir facturas por los servicios.
¿Dónde almacenamos la información y con quién la compartimos?
Recurrimos a proveedores de servicios para crear la infraestructura que necesitamos para llevar a cabo nuestra actividad.
La información que procesamos se compartirá con nuestro banco, con nuestros proveedores de servicios contables, con organismos administrativos como la Agencia Tributaria y, en algunos casos debidamente justificados, puede tener que compartirse con organismos reguladores o judiciales.
Tratamos sus datos personales preferentemente dentro del territorio de la Unión Europea / Espacio Económico Europeo (UE / EEE). Cualquier transferencia de datos personales fuera de la UE / EEE siempre se llevará a cabo de forma segura y legal, bajo los mecanismos permitidos en el Capítulo V del GDPR.
Sus datos personales se conservarán durante los plazos previstos por la ley o hasta que se hayan agotado los fines del tratamiento, según proceda.
Fundamentos jurídicos y decisiones automatizadas
Cuando procesamos sus datos personales para comunicarnos con usted, en particular para recibir y responder a sus consultas, tenemos nuestro «Interés legítimo» en la gestión de la relación comercial como nuestra base legal, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del GDPR.
Cuando haya alguna recopilación de información derivada de pasos precontractuales (aclaración de servicios o negociación) o derivada de la ejecución del propio contrato, tendremos el «Contrato» como base jurídica para el tratamiento de los datos personales necesarios, de conformidad con el artículo 6, 1, b) del GDPR.
Cuando tengamos que cumplir determinados requisitos legales derivados de la legislación vigente (por ejemplo, facturación o comunicaciones obligatorias a las autoridades administrativas), tendremos el cumplimiento de una «Obligación Legal» como base jurídica para procesar la información pertinente, de conformidad con el artículo 6, 1, c) del GDPR.
No tomamos decisiones automatizadas.
3.2 Comunicaciones de marketing
¿Qué hacemos?
A través de nuestras comunicaciones ('Newsletter') compartimos información sobre los productos y servicios de Futurdata, noticias y descuentos.
Si usted es cliente nuestro o se pone en contacto con nosotros manifestando su interés por nuestros productos y servicios, podrá recibir comunicaciones de marketing nuestras por correo electrónico («Newsletter»), relacionadas con productos o servicios similares a los que ha adquirido anteriormente o por los que ha manifestado su interés.
Si no es cliente nuestro, o si lo es pero las comunicaciones se refieren a productos o servicios distintos de los que ha adquirido previamente o en los que ha manifestado interés, sólo le enviaremos estas comunicaciones con su consentimiento. Por ejemplo, puede que se haya suscrito a nuestro boletín de noticias, dándonos así su consentimiento.
¿Dónde almacenamos la información y con quién la compartimos?
Tratamos sus datos personales preferentemente dentro del territorio de la Unión Europea / Espacio Económico Europeo (UE/EEE). Cualquier transferencia de datos personales fuera de la UE/EEE se realizará siempre de forma segura y lícita, con arreglo a los mecanismos permitidos en el capítulo V del RGPD.
Conservaremos su información en nuestros sistemas mientras usted sea nuestro cliente o tenga interés en nuestros servicios y no se oponga al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo. Puede optar por no recibir estas comunicaciones en cualquier momento haciendo clic en el botón correspondiente del pie de página de nuestros correos electrónicos. No compartiremos sus datos personales con terceros.
Fundamentos jurídicos y decisiones automatizadas
Para que podamos procesar sus datos personales para enviarle nuestras comunicaciones de marketing, si usted es nuestro cliente o ha expresado interés en nuestros servicios y solo para comunicaciones relacionadas con productos o servicios similares a los que ha comprado anteriormente o en los que ha expresado interés, tendremos nuestro «Interés legítimo» en comunicar y gestionar la relación comercial con el cliente o cliente potencial como base legal, de conformidad con el artículo 6, 1, f) del GDPR.
Si usted no es nuestro cliente, o si las comunicaciones se refieren a productos o servicios distintos de los adquiridos previamente, dependeremos de su «Consentimiento», de conformidad con el artículo 6, 1, a) del GDPR.
No tomamos decisiones automatizadas.
3.3 Cuando solicite un empleo
¿Qué hacemos?
Cuando se presenta a una de nuestras ofertas de empleo o realiza una solicitud espontánea, procesamos su información para analizar si su perfil profesional es adecuado para el puesto y la organización. Esta información puede incluir sus datos de identificación (por ejemplo, nombre completo); datos de contacto (por ejemplo, número de teléfono y/o dirección de correo electrónico); e información profesional que compone su CV o carta de presentación.
¿Dónde almacenamos la información y con quién la compartimos?
No compartiremos su información personal con terceros a menos que sea necesario para obtener referencias o confirmar su historial profesional. Si su solicitud no es aceptada, conservaremos sus datos personales en nuestros sistemas durante 12 meses. Transcurrido este periodo de conservación, sus datos personales serán eliminados.
Fundamentos jurídicos y decisiones automatizadas
Trataremos sus datos personales para analizar su solicitud, sobre la base jurídica de la «diligencia debida precontractual a petición suya», de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
No tomamos decisiones automatizadas.
4. Seguridad de la información
Trataremos sus datos personales con el máximo cuidado y respetando sus derechos. Hemos implantado medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida, el uso indebido o el acceso, la alteración o la divulgación indebidos de sus datos personales. Asimismo, limitamos el acceso a su información únicamente a los empleados, proveedores de servicios y otros terceros que tengan una necesidad operativa de procesar dicha información, que únicamente procesarán sus datos personales siguiendo las instrucciones de Futurdata y estarán sujetos en todo momento a una obligación de confidencialidad.
5. Conservación de la información
Conservaremos su información, siempre que recojamos o procesemos sus datos personales, hasta el final del plazo legal aplicable o hasta que se hayan agotado los fines para los que se recogieron. Al final del periodo de conservación correspondiente, su información se eliminará por completo o se anonimizará (por ejemplo, puede agregarse a otros datos para que puedan utilizarse con fines estadísticos sin identificadores personales).
6. Cómo ejercer sus derechos
Usted tiene derecho a solicitarlo:
- Acceso gratuito a su información procesada por nosotros;
- La rectificación de sus datos personales cuando sean incorrectos, obsoletos o incompletos;
- Cuando tratemos sus datos sobre la base de su consentimiento, usted podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello comprometa la licitud del tratamiento efectuado hasta entonces;
- La supresión de los datos que tenemos sobre usted, en circunstancias específicas, a saber, cuando usted retira su consentimiento y no tenemos ningún interés legítimo superior, o cuando se agota el propósito para el que se recogió la información;
- La portabilidad de sus datos a usted o a otra organización;
- La limitación del tratamiento de sus datos personales, en circunstancias específicas, concretamente cuando estemos estudiando una objeción que usted haya planteado;
- Oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando éste se realice en base al interés legítimo de Futurdata o de un tercero;
- Que no utilizamos sus datos personales con fines de marketing directo.
Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, póngase en contacto con nosotros en privacidade@futurdata.pt.
7. Cómo ponerse en contacto con el regulador
Si no está satisfecho con el uso que hacemos de sus datos personales o con nuestra respuesta a su solicitud de ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) utilizando los medios disponibles en www.cnpd.pt
8. ¿Preguntas?
Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones, póngase en contacto con nosotros en privacidade@futurdata.pt.
La presente Política de Privacidad podrá ser actualizada periódicamente.
La última versión estará siempre disponible en nuestro website.
Esta política fue actualizada el 04/11/2024.
