Check-in Digital na Festa de Natal da Mota-Engil

Sobre a empresa

A Mota-Engil é um dos principais grupos portugueses de engenharia e construção, com presença internacional em mais de 20 países e atuação em áreas como infraestruturas, ambiente, concessões e energia, reconhecido pela inovação e excelência na execução de projetos complexos.

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Cliente

Mota-Engil
Icon

Evento

Festa de Natal Corporativa
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Local

Europarque
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Número de convidados

4295 - colaboradores convidados
2500 - confirmações
2300 - check-ins realizados
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Solução Futurdata

Gestão digital de convites, formulários de inscrição e check-in com QR Code

Desafio

A Mota-Engil preparava um evento de Natal de grande dimensão, com milhares de colaboradores de várias regiões do país. O principal desafio era garantir uma gestão eficaz das confirmações de presença e agilizar a entrada dos convidados no local do evento, minimizando filas e tempos de espera.

A SOLUÇÃO

A Futurdata foi responsável por implementar uma solução completa de gestão de inscrições e check-in digital, que incluiu:

  • Criação e envio de Convite digital personalizado e intransmissível para os 4295 colaboradores da empresa.
  • Formulário de confirmação de presença exclusivo para cada destinatário.
  • Envio de email de confirmação automático , após confirmação de presença, com QR Code individual para entrada.
  • Reminders automáticos, para aumentar a taxa de inscrição.
  • Backoffice acessível em tempo real , que permitiu à ...

Conheça a solução completa no Case Study - Download abaixo ⬇

Resultados

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